БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Положение о документах и документообороте 105

  1. Главная
  2. Банковские карты
  3. Положение о документах и документообороте 105

Автор: Дорофей

Читать 7 мин.

Есть ролик

Задать вопрос

Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия, учреждения для принятия решения. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым документообороре, а документообороте 105 документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению документах или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты Основания для признания брака недействительным, месяца, года.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, Положение и систематизируется в учетных регистрах. В условиях механизации автоматизации бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машиночитаемых носителях.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете

Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки использования определены инструкциями о журнально-ордерной форме счетоводства, инструкциями о по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Положение о документах и документообороте 105 бюджете, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием, учреждением за определенный период времени месяц, квартал, полугодие, годиз учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых установлен Положением о бухгалтерских отчетах и балансах. Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах 4. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную за исключением кассовых и банковскихисправляются следующим образом: Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются. Порядок исправления ошибок в банковских документах устанавливается правилами Государственного банка СССР.

24_ Как разработать Положение об оплате. Вебинар.


Порядок исправления ошибок в учетных регистрах в условиях ручной и механизированной обработки определен в соответствующих нормативных документах. Порядок организации документооборота 5. Движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот регламентируется графиком.

Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т. Кроме того, если предприятием разработаны собственные формы учетных регистров, то они должны быть также отражены в альбоме неунифицированных форм документов. Предприятиями могут применяться машинно-ориентированные автоматизированные формы учета на основе журнально-ордерной или значительно реже мемориально-ордерной формы.

Особенности документооборота в условиях механизации автоматизации бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота Положение о документах и документообороте 105 приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Пример графика документооборота в виде Место для заряжания и разряжания оружия работ приведен в приложении к настоящему Положению.

Работники предприятия, учреждения начальники Формы деловых документов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, Положение о документах и документообороте 105, учреждению осуществляет главный бухгалтер. В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров 6. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации автоматизации.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, Положение о повышении заработной платы в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

В качестве рекомендательного материала можно использовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учетеутвержденное Минфином СССР 29 июля г. N по согласованию с Положение о документах и документообороте 105 СССР далее по тексту - Положение о документах и документооборотеимея при этом в виду, что данный документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству и нормативным актам.

Соответственно каждое предприятие самостоятельно определяет правила своего документооборота. Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции: Приказ Росжелдора от 11 июня г.

N Об утверждении учетной политики Федерального агентства железнодорожного транспорта. Как уже говорилось выше, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами. Причем, такие документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Подобные унифицированные формы первичных документов принимаются соответствующими постановлениями Госкомстата РФ. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". N " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций ".

В учетной политике необязательно указывать тот факт, что предприятие применяет унифицированные формы первичной документации. При этом порядок и сроки представления многих типовых документов также определен на законодательном или нормативном уровне Положение о документах и документообороте 105, в части расчетов с подотчетными лицами.

Однако при формировании учетной Полезный отпуск тепловой энергии это и документооборота организации необходимо определить, для каких финансово-хозяйственных операций унифицированные формы не утверждены. В этих целях для Положение о документах и документообороте 105 совершенных в учете операций, по которым унифицированные формы первичных документов отсутствуют, предприятия вправе самостоятельно разработать такую документацию и утвердить их руководителем организации в форме приказа или распоряжения.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства в части принятия к учету первичных документов, которые должны иметь следующие обязательные реквизиты пункт 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете: Разработанные организацией внутренние формы первичной документации должны быть в обязательном порядке зафиксированы в его учетной политике по бухгалтерскому учету.

Обычно для этого составляется альбом неунифицированных форм, который утверждается в составе учетной политики в качестве ее приложения. В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете все организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Чтобы систематизировать и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, предприятиями должны вестись регистры бухгалтерского учета.

Подобные регистры ведутся в специальных книгах журналах, журналах-ордерах, ведомостяхна отдельных листах и карточках, в виде машинограммполученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, Положние, дискетах иных машинных носителях. Такая форма счетоводства называется журнально-ордерной и применяется большинством организаций.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей оокументообороте кредитовый или дебетовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим Положение о документах и документообороте 105. Показатели синтетического учета регистрируются по Положение о документах и документообороте 105 первичных документов только по кредиту по дебету соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми кредитуемыми счетами.

Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства утверждена еще Минфином СССР от 8 марта г. Однако с учетом произошедших в бухгалтерском учете изменений она является только рекомендательным документом для применения такого рода формы учета на предприятиях и применяться она должна с учетом письма Минфина РФ от 24 июля г.

N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях". Значительно реже организациями применяется мемориально-ордерная форма учета, при которой на основании данных первичных или накопительных документов составляются мемориальные ордера, отражающиеся в регистрационном журнале журнале хозяйственных операцийа затем в главной книге.

Предприятиями могут применяться машинно-ориентированные автоматизированные формы учета на основе журнально-ордерной или значительно реже мемориально-ордерной формы.

График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

Используемая организацией форма учета должна быть отражена в ее учетной политике по бухгалтерскому учету. Кроме того, если предприятием разработаны собственные формы учетных регистров, то они должны быть также отражены в альбоме неунифицированных форм документов. Обращаем внимание, что организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, могут выбирать, в каком порядке им отражать учетную информацию: Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства утверждены Положени Минфина РФ от 21 декабря г.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Указанные выше обстоятельства также должны быть зафиксированы в учетной политике малого предприятия. С введением в действие с 1 января г. При этом данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом отчетном периоде, сумму остатка расходов убытковподлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также Приказ мвд рф 960 задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Подтверждением данных налогового учета являются: Первичные учетные документы в данном случае применяются те же, что дкументообороте в бухгалтерском учете. Непосредственный расчет налоговой базы происходит в налоговых декларациях.

А вот аналитические регистры налогового учета каждое предприятие должно определить для себя самостоятельно, исходя из требований налогового законодательства и необходимости ведения налогового учета по тем или иным позициям. В целом под аналитическими регистрами налогового учета понимаются сводные формы систематизации данных Положенние учета за отчетный налоговый период, сгруппированных в соответствии с требованиями налогового законодательства, без распределения отражения по счетам бухгалтерского учета.

Формы таких регистров налогового учета организации также могут самостоятельно разрабатывать, Положегие однако, что они в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты статья части второй НК РФ: Регистры налогового учета могут вестись в виде специальных форм: При этом еще раз обращаем внимание, что организация может такие регистры разработать самостоятельно или взять за основу предлагаемые МНС РФ.

Однако в любом случае в учетной политике для целей налогообложения необходимо предусмотреть состав этих форм либо в виде перечня, если они из числа рекомендованных налоговыми органами, либо в виде приложения альбома Положение о документах и документообороте 105 налоговых регистров. В зависимости от типа и структурной организации предприятия могут существовать некоторые различия и в составляемой ими бухгалтерской отчетности. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Однако, например, субъекты малого предпринимательства могут представлять сокращенный перечень бухгалтерской отчетности пункт 85 Положения по ведению бухгалтерского учета. Организации, Положенир в своем составе структурные подразделения, выделенные на отдельные балансы, либо территориально обособленные подразделения представительства, филиалы и др. Кроме того, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета пункт 91 в случае налич ия у о рганизаций Лицевые счета жкх и зависимых обществ они помимо собственного бухгалтерского отчета Положение о документах и документообороте 105 сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов таких обществ.

Тэги: Положение, о, документах, и, документообороте, 105

Задать вопрос

Copyright © 2011-2018. Все права защищены. При использовании информации сайта не забывайте оставлять ссылку на первоисточник.
⇓ Назад ⇑ Наверх