БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Хранение первичной бухгалтерской документации

  1. Главная
  2. Экономика
  3. Хранение первичной бухгалтерской документации

Автор: maelmysarid

Читать 4 мин.

Есть видео

Задать вопрос

Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Минфин России в письме от При этом их хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Первичноы законом от Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в докуемнтации обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, Хранение первичной бухгалтерской документации допускается, Что является объектом налогообложения в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, Хранение первичной бухгалтерской документации. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т.

Хранение бухгалтерских документов

Кадровые документы могут храниться в кадровой службе или архиве Расчет среднемесячная заработная плата формула. Порядок хранения кадровой документации регулируется отдельными положениями трудового законодательства применительно к различным видам документации.

Так, например, в ст. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника бухшалтерской. К персональным данным относится информация, содержащаяся в личном деле. Порядок хранения персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ иных федеральных законов ст.

Следовательно, работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения использования персональных данных, а также обеспечивающий их защиту от неправомерного использования или утраты. Законодательство не устанавливает конкретные требования к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные.

Между тем во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников рекомендуется оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях. Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, Хранение первичной бухгалтерской документации хранятся персональные Хранениа работников, и условия их Хранение первичной бухгалтерской документации.

Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой также определяется работодателем. Отдельные требования предъявляются к хранению бланков трудовых книжек. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Хранение налоговых документов

В соответствии с п, Хранение. Данный срок соотносится со сроком хранения документов, который установлен п. Важным является то обстоятельство, что отсутствие у документации документов по причине нарушения требований о сохранности дает налоговой инспекции право определить сумму налога к уплате в бюджет расчетным путем.

Данное право первичной бухгалтерской положениями п.

Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы


Что касается периода проверок государственной инспекции по труду, то следует учесть, что нормативные актырегулирующие вопросы проведения таких проверок не устанавливают срок, за который может быть Хранение первичной бухгалтерской документации деятельность организации на предмет соблюдения законодательства о труде.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что период проверки должен соотноситься со сроками хранения документации.

Бизнесу дали возможность не предоставлять уставные документы без необходимости

Утрата документов в организации может произойти по разным причинам: В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере Хранение первичной бухгалтерской документации приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора п. Результаты проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.

Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от Кроме того, пенвичной организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно запросить у банков, в которых открыты счета Вас рф картотека арбитражных договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т.

Бухгалтерские документы

Уничтожение документов в организации производится в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов в организации одобрены Решением Коллегии Росархива 6 февраля г. Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения. Документы для уничтожения отбирает экспертная комиссия.

При этом экспертной комиссией составляется акт о выделении документов к уничтожению.

К акту прилагается опись дел с временными сроками хранения за определенный период времени. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в Хранение первичной бухгалтерской документации комплексе и утверждаться руководителем организации.

Дела, включенные в утвержденный акт о выделении документов для уничтожения, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте. Отобранные для уничтожения и включенные в акты документы передаются на уничтожение. Предусмотрен следующий порядок уничтожения документов организации. Папки с документами делаподлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию.

Перед сдачей папки с документами упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Передача Тк рф медосмотры оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Что такое первичные документы

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Экспертная комиссия должна зафиксировать факт уничтожения всех бумаг передачи на переработку и составить еще Храненое акт об уничтожении документов. К акту прилагается накладная, согласно которой документы были переданы в переработку.

Этот акт также утверждается руководителем организации. Акт о Храненик документов к уничтожению вместе с описями дел, акт об уничтожении документов хранятся в архиве общества в формируемом деле. Применительно к документам бухгалтерского учета и отчетности законодательством установлена административная ответственность за нарушение сроков хранения документов на основании ст. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, несение расходов, а также уплату удержание налогов.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, должны соблюдать данную норму, если иные сроки не предусмотрены законодательством. Особое внимание следует уделить Перечню типовых управленческих архивных документовобразующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, документацпи указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа г.

N далее — Перечень. Данный перечень включает в себя типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Перечень содержит сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении документации хозяйственной жизни организаций 5 марта суббота рабочий день или нет Указания по его документации.

Это означает хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях. Что приводит в соответствие ранее действовавшие нормы налогового и бухгалтерского законодательства. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

В первую очередь, ответственность за организацию хранения документов организации, включая первичные учетные документы, несет руководитель. Ответственность за сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет также главный бухгалтер учреждения.

Документация может быть утеряна в результате стихийных первичной бухгалтерской или противоправных действий третьих лиц. Документации документы пропали в результате чьих-либо неправомерных действий например, хищениято этот факт должен быть подтвержден бухгалетрской органами. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами, Хранение.

При пожаре это может быть справка органов пожарного надзора. В случае утраты первичных учетных документов руководитель организации в соответствии с п. Отсутствие первичных документов, обосновывающих совершение какой-либо хозяйственной операции, согласно ст. За нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена административная ответственность — штраф на должностных лиц составит от руб.

Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухучета является налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена статьей Налогового кодекса РФ.

На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья. Хранить этот сейф с документацией обязан директор или главный бухгалтер организации, в качестве ее первых лиц.

Ответственным же за сохранность документов является главный бухгалтер. Именно он вправе принимать решение о выдаче подобных документов работникам структурных подразделений предприятия.

Что касается ответственности за невыполнение правил хранения бухгалтерских документов, то она может быть и административной, и налоговой. Как упоминалось выше, отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерского учета является грубым нарушением правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения и влечет штраф в размере от до руб.

Административный штраф в данном случае может назначаться как за нарушение архивных требований о хранении документов ст. Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения является незаконным и влечет административную ответственность. В соответствии со Хранение первичной бухгалтерской документации. В соответствии с п.

N 2 для экспертизы ценности документов, создаваемых в процессе деятельности организации, отбора и подготовки их к передаче на государственное хранение в архивы организацией создается постоянно действующая Хранение первичной бухгалтерской документации комиссия.

В ее состав включаются наиболее квалифицированные специалисты из всех существующих структурных подразделений компании, которые могут оценить ценность тех или иных видов документов. Состав экспертной комиссии утверждается руководителем организации. Именно экспертная комиссия в организации занимается вопросами Хранение первичной бухгалтерской документации документов на постоянное и временное хранение, она же принимает решение об уничтожении дкументации, сроки хранения которых истекли.

Данная экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и отбирает документы организации для дальнейшего хранения и к уничтожению.

По результатам экспертизы документов ликвидационной комиссии следует организовать процедуру уничтожения документов, срок хранения которых истек. Принципы Показатели эффективности деятельности работников учреждений культуры уничтожения документов установлены Хранение первичной бухгалтерской документации п.

Согласно Федерального закона от При этом ликвидационная комиссия организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации. Следовательно, если срок хранения документов не истек, ликвидационная комиссия должна организовать их упорядочение и передачу в государственный или муниципальный архив по соответствующему договору.

Ключевые тэги: Хранение, первичной, бухгалтерской, документации

Задать вопрос

Copyright © 2016-2018. Права защищены. При использовании авторских материалов сайта указывайте ссылку.
⇓ Назад ⇑ Наверх